1. Nach Anforderungen statt Tarifnamen dimensionieren
Prüfen Sie Domains, Postfächer, erwartete Maildaten, Backup, Cronjobs, Datenbanken, SSL-Hosts, Mailinglisten, IPs und Wachstum. Ein größerer Tarif ist nur dann besser, wenn sein Bundle tatsächlich benötigt wird.
- 50 Mitarbeiter bedeuten nicht automatisch VPS.
- Eine Firma mit einer Website und 50 normalen Postfächern kann in Great Start passen.
- Vergleichen Sie kleineren Tarif plus Add-ons mit dem größeren Bundle.
2. E-Mail-Adresslimits prüfen
Verifiziert sind 100 bei Great Start, 500 bei Great Office, unbegrenzt bei Great Company, 2.000 bei Companies Saver und unbegrenzt bei Companies Medium. Die Anzahl ist nur eine Dimension.
- Great Start kann ein echter Business-E-Mail-Tarif sein.
- Great Office erweitert Mail- und andere Ressourcen.
- Company-Tarife nur wählen, wenn deren Bundle gebraucht wird.
3. Passende Quota je Postfach setzen
GreatHosts CP erlaubt pro Postfach 100 MB bis 40 GB. 40 GB ist die Obergrenze pro Postfach, keine Pflichtreservierung für jeden Mitarbeiter.
- Normale Benutzer passend dimensionieren und später erhöhen.
- Management-/Archivpostfächer können größer sein.
- Mehr als 40 GB pro einzelnem Postfach separat bewerten.
4. Backup separat dimensionieren
Verifizierte Standardpläne enthalten 10 GB Backup und lassen zusätzliche Kapazität in 20-GB-Schritten bestellen. Companies Saver enthält 100 GB, Companies Medium 200 GB. Mehr Maildaten bedeuten daher nicht automatisch VPS.
- Zu sichernde Gesamtdaten schätzen.
- 20-GB-Add-ons gegen größeres Bundle vergleichen.
- Company-Tarif nicht allein wegen höherer Backupzahl wählen.
- Hosting-Backup ist kein unveränderliches Compliance-Archiv.
5. Postfächer verwalten
GreatHosts CP stellt Mailboxes zum Anlegen und Verwalten inklusive Größenlimit bereit.
- Starke eindeutige Passwörter verwenden.
- Rollenadressen klar verantworten.
- Quotas beim Wachstum prüfen.
6. Webmail und Standardprotokolle nutzen
Roundcube Webmail ist verfügbar; SMTP, IMAP und POP werden unterstützt.
- Kontodaten für Verbindung nutzen.
- Webmail zur Fehlerabgrenzung testen.
- Client-Einstellungen dokumentieren.
7. Weiterleitung, Filter, Spam und SPF konfigurieren
GreatHosts CP bietet Forwarding, Filter, Spam-Kontrollen und SPF Manager.
- Weiterleitungsschleifen vermeiden.
- Wichtige Filter testen.
- SPF an echte Sender anpassen.
8. Mailinglisten und Wachstum gezielt nutzen
Mailinglisten und optionale Ressourcen unterscheiden sich nach Plan. Erst gezielte Fähigkeit ergänzen, bevor die Hostingklasse gewechselt wird, wenn das Problem so gelöst wird.
- Great Office enthält im verifizierten Vergleich mehr Mailinglisten.
- Optionale Ressourcen vor Kauf bestätigen.
- Wenn mehrere Limits gleichzeitig erreicht werden, kann ein größeres Bundle wirtschaftlicher werden.
9. Normales E-Mail von Spezialdiensten unterscheiden
Normales Firmen-E-Mail mit Backup ist kein regulatorisches Archiv und keine Massensendeplattform.
- Hosting-Backup nicht als Compliance-Archiv bezeichnen.
- Großes Transactional-/Marketing-Volumen kann Spezialdienst benötigen.
- Externen Mailprovider nicht standardmäßig empfehlen, wenn GreatHosts den normalen Bedarf deckt.
Häufige Fragen
Kann GreatHosts E-Mail für etwa 50 Mitarbeiter hosten?
Ja. Great Start unterstützt im verifizierten Vergleich bereits 100 E-Mail-Adressen, sofern Backup und andere Limits passen.
Wie groß kann ein Postfach sein?
Im verifizierten CP sind 100 MB bis 40 GB pro Postfach einstellbar.
Wie viel Backup ist enthalten?
10 GB in den verifizierten Standardplänen plus 20-GB-Erweiterungen; 100 GB bei Companies Saver und 200 GB bei Companies Medium.
Ist standardmäßig ein externer E-Mail-Anbieter nötig?
Nein, wenn GreatHosts die normalen Anforderungen an Postfächer, Speicher, Backup und weitere Ressourcen erfüllt.