1. Dimensiona por requisitos, no por nombre de plan
Evalúa dominios, buzones, uso estimado de correo, backup, cron, bases de datos, SSL, listas, IPs y crecimiento. Un plan superior solo aporta valor cuando su conjunto de recursos coincide con necesidades reales.
- 50 empleados no implican automáticamente VPS.
- Una empresa con un sitio y 50 buzones puede encajar en Great Start si los demás límites sirven.
- Compara el plan menor más complementos con el paquete superior.
2. Comprueba los límites de direcciones de correo
Great Start: 100; Great Office: 500; Great Company: ilimitadas; Companies Saver: 2.000; Companies Medium: ilimitadas, según la comparación verificada. El número de buzones es solo una dimensión.
- Great Start puede ser válido para una empresa.
- Great Office amplía correo y otros recursos.
- Los planes Company deben elegirse por el conjunto que realmente se necesita.
3. Asigna una cuota adecuada por buzón
GreatHosts CP permite configurar cada buzón desde 100 MB hasta 40 GB. 40 GB es el máximo disponible por buzón, no una reserva obligatoria para todos.
- Asigna cuotas razonables y amplíalas según uso.
- Los buzones de dirección o archivo pueden tener más espacio.
- Una necesidad superior a 40 GB por buzón requiere evaluación aparte.
4. Dimensiona el backup por separado
Los planes estándar verificados incluyen 10 GB de backup y pueden ampliar capacidad en incrementos de 20 GB. Companies Saver incluye 100 GB y Companies Medium 200 GB. El crecimiento del correo no obliga por sí solo a pasar a VPS.
- Estima los datos que deben cubrirse.
- Compara complementos de 20 GB con un paquete superior.
- No elijas un plan Company solo por una cifra mayor de backup.
- El backup de hosting no equivale a archivo regulatorio inmutable.
5. Gestiona buzones
GreatHosts CP permite crear y administrar buzones y su cuota individual.
- Usa contraseñas únicas.
- Define responsables para direcciones de rol.
- Revisa cuotas al crecer el historial.
6. Usa webmail y protocolos estándar
Roundcube webmail está disponible y el entorno soporta SMTP, IMAP y POP.
- Usa los datos de conexión de la cuenta.
- Prueba por webmail para aislar fallos del cliente.
- Documenta la configuración de dispositivos.
7. Configura reenvío, filtros, spam y SPF
GreatHosts CP expone reenvío, filtros, controles antispam y SPF Manager.
- Evita bucles de reenvío.
- Prueba filtros críticos.
- Mantén SPF alineado con los emisores reales.
8. Usa listas y crecimiento cuando aporten valor
Las listas y otros recursos varían por plan o complemento. Añade la capacidad concreta antes de cambiar de clase de hosting cuando eso resuelva la necesidad.
- Great Office incluye más listas en la comparación verificada.
- Confirma recursos opcionales antes de comprar.
- Si varios límites se alcanzan juntos, un paquete superior puede tener mejor valor.
9. Distingue correo normal de servicios especializados
El correo empresarial normal no es lo mismo que archivo regulatorio ni envío masivo especializado.
- No llames archivo de cumplimiento al backup de hosting.
- El envío transaccional/marketing masivo puede requerir una plataforma especializada.
- No derives a un proveedor externo por defecto si GreatHosts cubre el caso normal.
Preguntas frecuentes
¿Puede GreatHosts alojar correo para unos 50 empleados?
Sí. Great Start ya admite 100 direcciones en la comparación verificada, si el resto de límites y el backup son suficientes.
¿Cuál es el tamaño máximo por buzón?
Entre 100 MB y 40 GB por buzón en la interfaz verificada.
¿Qué backup se incluye?
10 GB en los planes estándar verificados, ampliables en bloques de 20 GB; 100 GB en Companies Saver y 200 GB en Companies Medium.
¿Hace falta un proveedor de correo externo por defecto?
No para correo empresarial normal cuando GreatHosts cubre buzones, almacenamiento, backup y demás requisitos.