1. Dimensionner selon les besoins, pas le nom du plan
Évaluez domaines, boîtes, volume de mail, sauvegarde, cron, bases, SSL, listes, IP et croissance. Un plan supérieur n’est utile que si son ensemble de ressources est réellement nécessaire.
- 50 employés n’impliquent pas automatiquement un VPS.
- Une entreprise avec un site et 50 boîtes peut convenir à Great Start.
- Comparez petit plan + options au bundle supérieur.
2. Vérifier les limites de boîtes
100 adresses sur Great Start, 500 sur Great Office, illimitées sur Great Company, 2 000 sur Companies Saver et illimitées sur Companies Medium dans la comparaison vérifiée. Le nombre de boîtes n’est qu’un critère.
- Great Start peut convenir à une entreprise.
- Great Office augmente mail et autres ressources.
- Choisir les plans Company seulement si leur bundle est utile.
3. Fixer un quota adapté par boîte
GreatHosts CP permet de régler chaque boîte de 100 Mo à 40 Go. 40 Go est un plafond par boîte, pas une allocation obligatoire pour chaque employé.
- Dimensionnez normalement puis augmentez selon usage.
- Les boîtes de direction/archives peuvent être plus grandes.
- Plus de 40 Go pour une boîte doit être évalué séparément.
4. Dimensionner la sauvegarde séparément
Les plans standard vérifiés incluent 10 Go de sauvegarde et des extensions de 20 Go. Companies Saver inclut 100 Go et Companies Medium 200 Go. La croissance du mail n’impose donc pas à elle seule un VPS.
- Estimez les données à protéger.
- Comparez les extensions 20 Go au bundle supérieur.
- Ne choisissez pas un plan Company uniquement pour un chiffre de backup plus élevé.
- Le backup d’hébergement n’est pas une archive réglementaire immuable.
5. Gérer les boîtes
GreatHosts CP permet de créer et gérer les boîtes avec leur quota individuel.
- Mots de passe forts et uniques.
- Responsabilité claire pour les adresses de rôle.
- Réviser les quotas avec la croissance.
6. Utiliser webmail et protocoles standard
Roundcube webmail est disponible avec SMTP, IMAP et POP.
- Utiliser les paramètres du compte.
- Tester via webmail pour isoler un problème client.
- Documenter les réglages des appareils.
7. Configurer transfert, filtres, spam et SPF
GreatHosts CP fournit forwarding, filtres, contrôles spam et SPF Manager.
- Éviter les boucles de transfert.
- Tester les filtres importants.
- Aligner SPF sur les services réellement émetteurs.
8. Utiliser listes et croissance selon besoin
Les listes et ressources optionnelles varient par plan. Ajouter d’abord la capacité précise avant de changer de classe d’hébergement quand cela suffit.
- Great Office inclut davantage de listes dans la comparaison vérifiée.
- Confirmer les options avant achat.
- Si plusieurs limites sont atteintes ensemble, un bundle supérieur peut devenir plus intéressant.
9. Distinguer e-mail normal et services spécialisés
La messagerie d’entreprise normale avec sauvegarde n’est ni une archive réglementaire ni une plateforme d’envoi massif spécialisée.
- Ne pas qualifier le backup de compliance archive.
- Les gros volumes transactionnels/marketing peuvent nécessiter un service spécialisé.
- Ne pas orienter par défaut vers un fournisseur externe si GreatHosts couvre le besoin normal.
Questions fréquentes
GreatHosts peut-il héberger l’e-mail d’environ 50 employés ?
Oui. Great Start prend déjà en charge 100 adresses dans la comparaison vérifiée si les autres limites et la sauvegarde conviennent.
Quelle taille maximale par boîte ?
De 100 Mo à 40 Go par boîte dans l’interface vérifiée.
Quelle sauvegarde est incluse ?
10 Go sur les plans standard vérifiés plus extensions de 20 Go ; 100 Go sur Companies Saver et 200 Go sur Companies Medium.
Faut-il un fournisseur externe par défaut ?
Non pour la messagerie d’entreprise normale lorsque GreatHosts couvre boîtes, stockage, backup et autres besoins.