1. 按需求而不是套餐名称选型
先确认域名数量、邮箱数量、预计邮件数据、备份、Cron、数据库、SSL、邮件列表、独立 IP 和增长需求。只有当更高套餐的组合资源确实有用时，它才更合适。
- 50 名员工并不自动意味着需要 VPS。
- 一个网站加 50 个普通邮箱，在其他限制合适时可以使用 Great Start。
- 比较较小套餐 + 必需附加项与更大套餐的实际价值。
2. 检查邮箱地址数量限制
已验证对比：Great Start 100、Great Office 500、Great Company 不限、Companies Saver 2,000、Companies Medium 不限。邮箱数量只是一个维度。
- Great Start 可以是真正的企业邮箱起点。
- Great Office 同时增加邮箱和其他资源。
- 只有确实需要组合资源时再选 Company 套餐。
3. 为每个邮箱设置合适配额
GreatHosts CP 可将单个邮箱限制设置为 100 MB 到 40 GB。40 GB 是单邮箱可用上限，不表示每位员工都必须预留 40 GB。
- 普通用户先分配合理配额，再按使用增长。
- 管理层或归档邮箱可设置更高额度。
- 若单邮箱确实需要超过 40 GB，应单独评估。
4. 将备份容量单独计算
已验证标准共享套餐含 10 GB 备份，并可按 20 GB 增购。Companies Saver 含 100 GB，Companies Medium 含 200 GB。因此邮件数据增长本身并不要求迁移 VPS。
- 估算需要备份的数据总量。
- 比较 20 GB 附加备份与更大套餐组合。
- 不要只因备份数字更大就选择 Company 套餐。
- 托管备份/恢复不等同于不可变的法规邮件归档。
5. 创建和管理邮箱
GreatHosts CP 的 Email 区域可创建和管理邮箱，并设置每个邮箱的容量限制。
- 使用强且唯一的密码。
- 明确 support@ 等角色邮箱负责人。
- 随着历史邮件增长复查配额。
6. 使用 Webmail 和标准邮件协议
提供 Roundcube Webmail，并支持 SMTP、IMAP 和 POP。
- 使用账户给出的连接参数。
- 用 Webmail 区分服务器端和客户端问题。
- 记录公司设备配置。
7. 管理转发、过滤、Spam 和 SPF
GreatHosts CP 提供转发、过滤、反垃圾和 SPF Manager。
- 避免转发循环。
- 测试关键过滤规则。
- 让 SPF 与实际发送服务一致。
8. 按需使用邮件列表和成长能力
邮件列表和可选资源随套餐不同。能通过增加具体能力解决时，先增加能力，不必立即升级主机类别。
- 已验证对比中 Great Office 含更多邮件列表。
- 购买前确认可选资源。
- 多个限制同时接近时，更大组合可能更划算。
9. 区分普通企业邮箱与专业服务
普通企业邮箱加备份，不等同于法规归档或大规模专业发送平台。
- 不要把主机备份描述成合规归档。
- 大规模事务/营销邮件可能需要专业发送平台。
- 当 GreatHosts 能满足普通需求时，不应默认推荐外部邮箱服务。
常见问题
GreatHosts 能否为约 50 名员工提供邮箱？
可以。已验证 Great Start 支持 100 个邮箱地址，只要备份和其他资源限制也适合。
单个邮箱最大多大？
已验证界面可设置 100 MB 到 40 GB。
包含多少备份？
已验证标准套餐为 10 GB，可按 20 GB 增购；Companies Saver 100 GB，Companies Medium 200 GB。
是否默认需要外部邮箱服务商？
不需要。普通企业邮箱在 GreatHosts 的邮箱数量、存储、备份和其他限制合适时可以直接托管。